INFORMATIVA PER L’UTILIZZO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679
Titolare e Responsabile
Titolare del trattamento dei dati personali è Fondazione Il Bene Onlus (di seguito anche Il Bene), con sede legale in Via San Vitale 40/3/a – 40125 – Bologna.
Il Responsabile del trattamento è Francesco Rosetti, domiciliato per la carica presso la sede legale di Fondazione Il Bene Onlus, sita in Via San Vitale 40/3/a – 40125 – Bologna, indirizzo e-mail: info@fondazioneilbene.org
Finalità del trattamento
I dati sono raccolti e conservati per l’espletamento degli obblighi fiscali, per la gestione e organizzazione delle attività svolte da Il Bene e per comunicazioni riguardanti attività istituzionali da noi progettate e svolte. In particolare:
- informare su iniziative, attività e progetti realizzati da o in collaborazione con Il Bene;
- vendita di prodotti solidali a scopi statutari.
Il Bene raccoglie dati personali quali: nome, cognome, telefono, cellulare, indirizzo, e-mail, altre informazioni fornite volontariamente dagli interessati. Per espletare obblighi fiscali, Il Bene potrà raccogliere anche dati fiscali e bancari degli interessati (codice fiscale, luogo e data di nascita).
Il Bene garantisce che i trattamenti mediante strumenti elettronici sono effettuati riducendo al minimo l’utilizzazione di dati personali e di dati identificativi, limitandone il ricorso ai casi in cui sono strettamente necessari per il conseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti.
Biglietto digitale
Il Suo nome e il Suo indirizzo email ed eventualmente il nome e l’indirizzo email della persona a Lei cara a cui vuole regalare l “e-Card” saranno utilizzati da Il Bene per creare e per far avere a Lei o alla persona a Lei cara l’“e-Card” digitale personalizzata.
Il trattamento dei dati personali necessario per l’utilizzo di questo servizio si basa sull’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte.
I dati personali richiesti sono dati necessari per poter usufruire del servizio in esame. Il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità per Il Bene di realizzare e di far avere a Lei o alla persona a Lei cara l’“e-Card” digitale personalizzata.
Con il Suo consenso, tratteremo i dati anagrafici e di contatto da Lei forniti per inviarLe comunicazioni relative alle attività, agli eventi e alle iniziative proposte da Il Bene.
Modalità del trattamento
Tutte le attività che riguardano i trattamenti vengono eseguite attraverso strumenti di comunicazione tradizionale ed elettronica come: e-mail, newsletter, telefonate, social network.
Il trattamento dei dati conferiti avviene nel rispetto delle norme vigenti, a mezzo di strumenti cartacei ed informatici idonei a tutelare la Vostra sicurezza e riservatezza, nel rispetto delle misure previste dal Regolamento Europeo 2016/679, e riguardano aspetti organizzativi, tecnici e logistici.
Tale trattamento consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, estrazione, selezione, raffronto, utilizzo, cancellazione e distruzione dei dati stessi.
Le operazioni di trattamento sopra indicate sono esercitate esclusivamente da Il Bene con logiche correlate alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti, tramite incaricati interni preposti ai vari servizi connessi a quanto sopra.
Il consenso al trattamento dei dati è facoltativo, ma in assenza di questo, il titolare non potrà gestire la richiesta dell’interessato di instaurare un rapporto istituzionale (es. iscrizione ai corsi, iscrizione alla newsletter, download pubblicazioni, ecc.).
Il Bene non fornisce a terzi i suddetti dati personali per scopi pubblicitari, non li vende né li affitta a terzi. Inoltre non cederà, a titolo oneroso o gratuito, i dati personali dei propri utenti di siti web a terze parti non autorizzate.
La durata del trattamento è funzionale al rapporto con Il Bene, agli adempimenti amministrativi, contabili e organizzativi.
La comunicazione di dati bancari da parte dell’interessato per pagamenti periodici/una tantum prevede una conservazione delle informazioni limitata al periodo necessario per garantire l’accertamento della corretta transazione e le verifica dei correlati adempimenti fiscali e di compliance.
Chi tratta i dati
I dati personali saranno accessibili agli organi ed ai dipendenti di Il Bene, formalmente nominati incaricati.
L’inoltro a e l’utilizzo di dati personali da parte di individui esterni ed organizzazioni che agiscono per conto di Il Bene sono regolati da contratti che prevedono un adeguato livello di protezione dei dati personali. I dati personali degli utenti saranno utilizzati e rilasciati da Il Bene esclusivamente ad individui ed organizzazioni che lavorano per proprio conto, in conformità con questa Privacy Policy e secondo quanto previsto esplicitamente dalla vigente normativa.
Specificamente, i dati possono essere messi a disposizione di soggetti fornitori terzi, che svolgono attività di trattamento indispensabili per l’attività di Il Bene, alcuni residenti in paesi esteri.
Questi soggetti terzi agiranno quali autonomi titolari del trattamento, solo ed esclusivamente per soddisfare la richiesta dell’interessato (es. dati bancari/carta di credito comunicati agli istituti di credito per pagamenti, anagrafiche comunicate a fornitori terzi per l’invio della newsletter, inserimento in database), o ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti (adempimenti amministrativi), ovvero per organizzare e coordinare particolari iniziative promosse da Il Bene.
Il Bene controlla costantemente le attività commissionate a questi soggetti terzi, verificando l’operato e l’affidabilità in termini di privacy.
Per quanto riguarda il conferimento di dati tramite le proprie pagine presenti sui social network (Facebook, Twitter, ecc…), Il Bene adotta tutte le misure in suo possesso idonee a garantire il trattamento; tali misure sono comunque condizionate alla natura stessa dello strumento, alla sua fruibilità da parte dell’utente e alle azioni in termini di privacy intraprese direttamente dal titolare del social network.
Il Bene non potrà essere ritenuta responsabile di informazioni non veritiere inviate direttamente da un interessato (es. dati anagrafici, recapiti postali, indirizzo e-mail), e che potranno eventualmente coinvolgere ignari soggetti terzi. Al verificarsi di tali incidenti, Il Bene interverrà tempestivamente per tutelare la privacy degli interessati coinvolti, riservandosi eventualmente di denunciare tali azioni fraudolente alle autorità preposte.
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Diritti degli utenti interessati
Il Bene garantisce ad ogni interessato l’esercizio dei propri diritti sanciti dal Capo III del Regolamento generale sulla protezione dei dati:
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- di ottenere l’aggiornamento, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento
- di ottenere la trasformazione dei dati in forma anonima o il blocco degli stessi
- di opporsi al trattamento
- di opporsi alla portabilità dei dati
- di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca
- di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy)
I soggetti cui si riferiscono i dati personali potranno esercitare i relativi diritti rivolgendosi al titolare al suddetto indirizzo o all’e-mail info@fondazioneilbene.org o a Fondazione Il Bene Onlus, Via San Vitale 40/3/a – 40125 – Bologna.